Identity Management vs. Access Management – Was ist der Unterschied?

Kurz zusammengefasst liegt der Unterschied zwischen Identitäts- und Zugriffsmanagement darin, dass sich Identity Management mit der Verwaltung von Benutzern und Konten befasst, während es bei Access Management um die Steuerung von Zugriffsrechten geht. Die Trennlinie verläuft hier also ähnlich wie bei der Unterscheidung zwischen den Begriffen Authentifizierung vs. Autorisierung: Erst meldet sich ein Benutzer in seinem Account an, dann erhält er Zugriff auf die damit verknüpften Ressourcen.

Aus Sicht der IT-Verwaltung bedeutet das, dass Organisationen nicht nur Konten anlegen und anpassen müssen (Identitätsverwaltung), sondern diese auch mit den richtigen Berechtigungen ausstatten müssen (Berechtigungsverwaltung). Nur so lässt sich eine produktive IT-Umgebung schaffen, in der Mitarbeiter auf alle Daten und Ressourcen zugreifen können, die sie für ihre Arbeit brauchen.

Neben der Produktivität sind Identity Management und Access Management aber auch für die Informationssicherheit von zentraler Bedeutung. Ohne die aktive Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten führen Privilege Creep und verwaiste Benutzerkonten im Laufe der Zeit zu erheblichen Sicherheitslücken. Neben einem höheren Risiko für Cyberangriffe und Ransomware, steigt so auch die Gefahr von Insider Threats wie internem Datendiebstahl.

Obwohl Identitätsmanagement und Zugriffsmanagement für die erfolgreiche IT-Administration gleich wichtig sind, umfassen die Begriffe unterschiedliche Aufgabenfelder.

Wegen der engen Verwandschaft der Benutzer- und Berechtigungsverwaltung verbinden viele Anbieter – darunter auch tenfold – die beiden Aufgabenfelder zu einem: Dem Identity und Access Management (IAM). Die automatische Steuerung von digitalen Identitäten und Zugriffsrechten über eine einzelne Anwendung bietet viele Vorteile hinsichtlich von Effizienz und Sicherheit.

Beispielsweise ermöglichen IAM-Systeme die Bündelung und Zuweisung von Rechten anhand der Aufgaben eines Benutzers. Möglich ist dies über Modelle wie Role-Based Access Control. Zudem lassen sich Konten im eigenen Netzwerk, in der Cloud und in Drittanwendungen so mühelos über eine zentrale Plattform steuern.

Da es keine offizielle Definition dafür gibt, was Produkte für das Identity & Access Management leisten müssen, ist es für interessierte Firmen wichtig, sich im Vorfeld genau zu informieren. Nur so finden Unternehmen eine IAM-Lösung, die zu ihren spezifischen Anforderungen und zu ihrem Budget passt. Als erste Orientierung im Markt für IAM-Produkte bietet sich unser Softwarevergleich an.

Trotz der steigenden Nachfrage nach Identity & Access Management Systemen, widmen sich viele Produkte nach wie vor einem von beiden Aufgabenfeldern: Identity Management oder Access Management. Was diese Ausrichtung in der Praxis bedeutet und was Kunden von diesen Software-Lösungen erwarten können, erfahren Sie in unserem Vergleich.

Auch wenn einige Identity Management Provider den Begriff synonym für IAM verwenden, handelt es sich dabei eigentlich um einen enger eingegrenzten Aufgabenbereich. Reine Identity Management Lösungen haben primär die Aufgabe, die sichere und reibungslose Authentifizierung großer Mengen an Benutzern zu gewährleisten. Dazu zählen neben den Angestellten einer Firma häufig auch ihre Kunden (Customer Identity Management).

Zu diesem Zweck bieten Identity Management bzw. IDM-Systeme Werkzeuge für das Single-Sign-On (SSO) und die Verifzierung von Identitäten im Rahmen der Login-Sicherheit. Das spart Zeit, da sich Angestellte nur einmal anmelden müssen, um auf alle benötigten Dienste zugreifen zu können. Allerdings fehlt dabei die Möglichkeiten für eine granulare Einstellung der notwendigen Berechtigungen für unterschiedliche User-Gruppen.

Software für das Berechtigungsmanagement hilft Organisationen, Privilegien in unterschiedlichen Systemen wie Active Directory, File Servern, Exchange und SharePoint zentral auszuwerten. Da die von Microsoft mitgelieferten Reporting-Werkzeuge sehr eingeschränkt sind, hat eine klare Übersicht der effektiven Rechte im Unternehmen definitiv ihren Nutzen.

Wenn es anschließend jedoch um das Aufräumen von Berechtigungen geht, stoßen reine Access Management Produkte meist an ihre Grenzen: Es fehlen Funktionen für die automatische Berechtigungsvergabe und die Integration von Drittsystemen. Zum Teil bieten Anwendungen die Möglichkeit, Berechtigungen zu gruppieren und Routine-Aufgaben zu automatisieren, komplexe Workflows lassen sich so aber nur in Ausnahmefällen abbilden.

Welche Software-Kategorie am besten zu Ihrer Organisation passt, hängt von Ihren individuellen Anforderungen und dem Aufbau Ihrer IT ab. Kleine Betriebe, die nur wenige Benutzer, aber eine hohe Menge an sensiblen Daten verwalten müssen, sind mit einer reinen Access Management bzw. Data Governance Lösung unter Umständen gut beraten. Für Firmen mit zahlreichen Benutzerkonten, aber ohne Bedarf an individuell abgestimmten Berechtigungen, kann eine Software für Identitätsmanagement ausreichend sein.

Die meisten Organisationen haben jedoch Bedarf an Identity und Access Management. IAM Lösungen, die beide Aufgabenbereiche abdecken, helfen Ihrem Unternehmen beim Schutz von geschäftskritischen Daten, erleichtern dank detaillierter Reports die Vorbereitung auf Compliance-Audits und sparen viel wertvolle Zeit in Ihrer IT-Abteilung.

Die Herausforderung liegt darin, einen IAM Anbieter auszuwählen, der genau zur Größe und den Anforderungen Ihres Unternehmens passt. Die Auswahl der richtigen Software ist entscheidend, um bei der Automatisierung des Benutzer- und Berechtigungsmanagements schnell von den Vorteilen zu profitieren, anstatt über Monate individuelle Schnittstellen und Integrationen zu entwickeln.

Als führender Anbieter für Mittelstands-IAM bietet tenfold Firmen eine IAM-Lösung, die trotz ihres hohen Funktionsumfangs schnell in Betrieb genommen und auch von Laien problemlos bedient werden kann. Informieren Sie sich jetzt in unserem Produkt-Demo über die Funktionen von tenfold oder melden Sie sich für einen gratis Test an!