Zimbra Plugin




Funktionsumfang

  • Anlegen von Mailboxen
  • Aktualisierung der Personendaten
  • Sperrung, Schließung und Löschung von Mailboxen
  • Automatische Zuordnung/Verschiebung in die entsprechende Postfachdatenbank
  • Policy-gesteuerte Festlegung der Dienstklasse
  • Automatische Anpassung der E-Mail-Adresse.
  • Verwaltung von Aliases (per Scripting)

Erforderliche Lizenz

Systemvoraussetzungen

  • Zimbra 8
  • tenfold 2019 R4
  • API: SOAP





  • Automatisierung: Änderungen an Personendaten werden durch tenfold automatisch in Zimbra übertragen. Damit sparen Sie Zeit, weil manuelle Tätigkeiten entfallen.

  • Self-Service: Über die intuitive HTML5-Oberfläche können Benutzer selbst eine Mailbox in Zimbra anfordern. Details können über Einstellungen und Berechtigungen gesteuert werden. Mehr Informationen zum Self-Service mit tenfold.

  • Reporting: Erhalten Sie jederzeit einen Überblick darüber, welcher Benutzer eine Mailbox besitzt.

  • Profile/Rollen: Zimbra Mailboxen können gemeinsam mit Ressourcen und Berechtigungen anderer Zielsysteme gruppiert und mit den Organisationseinheiten verknüpft werden. Zimbra Mailboxen werden für Benutzer automatisch erstellt und bei Bedarf wieder gesperrt oder geschlossen.

  • Genehmigungsworkflows: Es können sowohl einstufige, als auch mehrstufige Workflows erstellt werden. Eskalationen und Stellvertreter sind einfach zu konfigurieren.

  • Rezertifizierung: Der Verantwortliche kann Mailboxen regelmäßig auf ihre Aktualität kontrollieren und veraltete Einträge zur Entfernung markieren. Die Mailboxen werden durch tenfold anschließend gesperrt oder gelöscht.

  • Auditing: Zuordnungen und Entfernungen von Mailboxen werden automatisch dokumentiert. Sie können jederzeit auf historische Daten zugreifen und nachvollziehen, wer Zugriff auf sensible Daten hatte. Mehr Informationen zur Nachvollziehbarkeit in tenfold.

  • Einbindung von Data Ownern: Legen Sie für Zimbra Verantwortliche aus dem Fachbereich fest, die Anträge freigeben und die Mailboxen laufend kontrollieren können.





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