Warum tenfold?2019-11-14T14:16:25+00:00

Warum tenfold?

tenfold ist Berechtigungsmanagement der nächsten Generation. Mit unseren revolutionär einfachen Methoden und Werkzeugen gehören unübersichtliche und gefährliche Berechtigungsstrukturen der Vergangenheit an. Mit tenfold erstellen Sie automatisch Benutzerkonten, visualisieren Berechtigungen, und binden die Datenverantwortlichen aus den Fachbereichen in jedem wichtigen Schritt im Workflow ein.

Berechtigungsmanagement über Grenzen hinweg

Systemübergreifendes Berechtigungsmanagement ist das A & O, um die IT-Security in Unternehmen wesentlich zu erhöhen. Wenn Benutzerdaten und deren Berechtigungen aus Systemen wie Active Directory®/Fileserver, Exchange®, SharePoint®, Dynamics NAV/CRM/AX, Office 365®, SAP®, CRM-/ERP-/Ticketing-Systeme (und weitere), gezielt in einer Plattform zusammenlaufen und mit dieser automatisiert gesteuert werden, ist das nicht nur optimal, sondern bietet Sicherheit auf höchstem Niveau. tenfold unterstützt out-of-the box mehr als 60 Systeme. tenfold ist die einzigartige, zentrale Plattform, um Benutzer- und Berechtigungen effizient und automatisiert zu verwalten. Das bringt enorme Vorteile für Ihre IT-Security: Jederzeit wissen, wer zu welchem Zeitpunkt auf welche Systeme Zugriff hat und warum. Dadurch wird das Risiko des Datenmissbrauchs und Datendiebstahls wesentlich reduziert. In tenfold werden alle Prozesse dokumentiert und revisionssicher abgelegt. So können bedeutende gesetzliche Bestimmungen (wie zum Beispiel EU-DSGVO, BSI, ISO 27000 etc.) eingehalten werden und Revisionen und IT-Audits werden erheblich erleichtert.

Automatisierung im Mittelpunkt

Workflows sind ein integrierter Bestandteil der Lösung und sorgen für Automatisierung bei allen Aufgaben im Benutzer- und Berechtigungsmanagement. Alle wichtigen Stellen im Unternehmen können einfach in den Workflow eingebunden werden: Endanwender, Dateneigentümer, Abteilungsleiter, IT und Personalbereich. Ein Beispiel: Ein Mitarbeiter benötigt auf Grund eines Projektes zusätzliche Berechtigungen. Bemerkenswerterweise sorgen Genehmigungsworkflows dafür, dass Änderungen nie ohne Zustimmung der fachlich verantwortlichen Person durchgeführt werden. Der Mitarbeiter kann bequem und einfach über die ihm zur Verfügung stehenden Self-Service-Oberfläche in tenfold einen Antrag auf projektspezifische Berechtigungen bei seinem Abteilungsleiter stellen. Dieser erhält beispielsweise eine E-Mail, um diesen Request zu bearbeiten, zu bestätigen oder abzulehnen. Für die IT bedeutet das eine enorme Entlastung, da die Berechtigungsvergabe an die Fachbereiche delegiert wird.

Um Workflows noch einfacher zu gestalten, steht Ihnen in tenfold ein grafischer Workflow-Editor auf Basis des BPMN-Standards zur Verfügung. Hiermit werden selbst komplexe Workflows ohne Scripting-Kenntnisse erstellt. Die grafische Anzeige der Workflows dient gleichzeitig als Dokumentation und Nachweis. Dadurch werden wiederum IT-Audits erleichtert. tenfold verfügt darüber hinaus über eine einzigartige Vorlagen- und Profilfunktion. Zusammengehörige Berechtigungen können zu einem systemübergreifenden Profil zusammengefasst werden. Basierend auf Abteilungen oder Rollen, werden Berechtigungen automatisch in tenfold vergeben bzw. angepasst. Das verhindert vor allem Probleme, welche durch Kopieren eines Benutzers entstehen. Ein weiterer Schritt in Richtung Automatisierung stellen unsere innovativen tenfold Plugins dar. Die tenfold Plugins können direkt in der Software heruntergeladen, installiert und über die Weboberfläche konfiguriert werden. Somit können Kundenanpassungen nahezu vollständig ohne Scripting-Kenntnisse erfolgen.

Integriertes User Life Cycle Management

tenfold begleitet den User Life Cycle Ihrer Mitarbeiter. Das heißt, egal ob es sich um einen Neueintritt, einen Abteilungs- oder Standortwechsel oder einen Austritt handelt, tenfold bildet alle Rechte der IT-Benutzer ab und baut gleichzeitig eine Berechtigungshistorie auf. Somit können bei Bedarf auch historische Rechte des IT-Benutzers abgerufen werden. Wenn Sie heute schon wissen, wer in Zukunft Berechtigungen benötigen wird, können Sie dies ebenfalls individuell in tenfold einstellen. Eine Berechtigungsvergabe erfolgt dann zum vorher definierten Zeitpunkt XY.

Gesetzliche Bestimmungen mit tenfold erfüllen

tenfold bietet eine transparente Übersicht aller Berechtigungen. Historische Reports werden ganz einfach für einen gewünschten Zeitpunkt oder Zeitraum in Sekundenschnelle generiert. Dank der lückenlosen Dokumentation kann dem Auditor jederzeit offengelegt werden, welcher IT-Benutzer zu welchem Zeitpunkt Zugriff auf welche Systeme hatte. Auch wer diese Zugriffsberechtigungen freigegeben oder genehmigt hat, wird angezeigt. Diese Informationen wurden im Vorfeld durch den automatisierten tenfold Genehmigungsworkflow hinterlegt. Die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), die im Mai 2018 in Kraft getreten ist, sieht vor, dass Zugriffsberechtigungen auf IT-Systeme dokumentiert werden müssen. tenfold kann gezielt helfen, Ihre Zugriffsberechtigungen korrekt einzustellen und lückenlos zu erfassen. Ebenfalls unterstützt tenfold Berechtigungsmanagement bei gesetzlichen Bestimmungen, wie ISO 27000, BSI etc. Zusammenfassend stellen wir Ihnen mit tenfold eine Software zur Verfügung, mit welcher sich IT-Datenschutz-Verantwortliche im Unternehmen absichern können.

Ausgereifte Funktionsvielfalt

tenfold umfasst out-of-the-box umfangreiche Best-Practice Funktionen.

  • Allgemeine Funktionen: Visualisierung & Reporting, Administration, Automatisierung, Dokumentation, Self-Service, Genehmigungsworkflows.
  • Benutzerverwaltungs-Funktionen: User Life Cycle, Manuelle Eingabe, Import aus CSV-Datei, Import aus anderen Datenquellen, Massenänderungen, Zukünfigte Requests
  • Berechtigungsmanagement: Active Directory, FileServer, SharePoint, Exchange, Drittsysteme (ERP, CRM, DMS etc.,) Verzeichnisdienste und Groupware-Lösungen (Novell eDirectory, Lotus Notes), Service Management-Lösungen (z.B. OTRS-Ticketing System), selbst entwickelte Lösungen. Sichere Password Reset-Funktion, zeitsparende und äußerst effiziente Vorlagen- und Profilfunktion.

Attraktives Preismodell

tenfold ist in drei Editionen mit unterschiedlichem Funktionsumfang erhältlich. Der Preis orientiert sich an den physischen IT-Benutzern. Die tenfold Essentials Edition konzentriert sich ganz auf die Verwaltung von Active Directory® und die Visualisierung und Verwaltung von Berechtigungen auf Ordnerfreigaben. Die Essentials Plus Edition bietet zusätzlich die transparente Verwaltung von Berechtigungen für Microsoft® SharePoint und Microsoft® Exchange. Die tenfold Enterprise Edition zeichnet sich durch weitere Funktionen aus. Die Einbindung von zusätzlichen Systemen wird unterstützt.

Sie gehören zu einem öffentlichen Unternehmen oder einer akademischen Einrichtung? Ihr Unternehmen arbeitet im Rahmen einer Non-Profit Organisation? Dann haben wir fabelhafte Neuigkeiten für Sie! tenfold bietet ein preisreduziertes Lizenzmodell bei vollem Funktionsumfang. Wir möchten unsere smarte tenfold-Lösung auch Unternehmen zugänglich machen, welche mit niedrigen Budgets auskommen müssen.

Vorteile für das gesamte Unternehmen

Unternehmen

Gesetzliche Standards einhalten
(DSGVO, ISO 27001).

Datenverantwortliche können Zugriffe verwalten und laufend aktualisieren.

Kürzere Wartezeiten bei der Bearbeitung von Zugriffsanfragen.

IT Manager, CIO, CISO

Risiko von Datenmissbrauch durch Mitarbeiter reduzieren.

Interne und externe Audits vereinfachen.

Direkte Einbindung von Datenverantwortlichen ermöglichen.

Administratoren

Zeitersparnis durch Automatisierung von Prozessen.

Verringerung der Fehlerquote durch Automatisierung.

Vollständige und automatische Dokumentation aller
Abläufe.

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Noch nie war es so einfach, Benutzer und Berechtigungen zentral und übersichtlich zu verwalten. tenfold verringert nicht nur Ihren Administrationsaufwand, auch das Management profitiert von einer transparenten Übersicht. Überzeugen Sie sich selbst!

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