Was kann das tenfold Import Plugin?
Über sein Import-Plugin kann tenfold Datenbestände aus anderen Systemen (insbesondere HR-Systemen) automatisch einlesen, Änderungen erkennen und notwendige Anpassungen vornehmen. Der Import von Daten ist über Dateien, Datenbanken oder Script-Aufrufe des Ursprungssystems möglich.
Durch seine Importfunktion macht tenfold doppelte Eingaben überflüssig: Die Daten von Mitarbeitern, die Organisationen in ihrer HR-Software verwalten, werden in tenfold durch den regelmäßigen Import aus dem Quellsystem auf dem neuesten Stand gehalten. Änderungen der Personendaten (wie Abteilungswechsel) erkennt tenfold dabei automatisch und nimmt alle notwendigen Anpassungen der Zugriffsrechte vor.
Somit reduziert tenfold den Aufwand in der Pflege von Personaldaten, verhindert Fehler durch die manuelle Übertragung und sorgt für die zuverlässige Bearbeitung von Namensänderungen, Abteilungswechseln, Firmenaustritten und ähnlichen Veränderungen.
Enterprise Edition
Systemvoraussetzungen:
Der Zugriff auf die Importdateien kann lokal oder über UNC-Pfad erfolgen
Funktionsumfang
Import aus CSV-Dateien
Import aus Fixed-Length-Dateien
Import aus SQL-Datenbanken
Import per Script (z.B. REST-Service-Aufruf)
Einfaches Mapping zwischen Spalten in der Datei und Personenfeldern in tenfold
Identifizierung von neuen Mitarbeitern
Erkennung von Datenänderungen (zum Beispiel Nachname)
Erkennung von Übertritten zu anderen Abteilungen oder Standorten
Behandlung von Elternzeit und anderen langfristigen Abwesenheiten
Behandlung von inaktiven (ausgetretenen) Mitarbeitern
Automatischer Import der Abteilungen
Automatischer Import der Standorte
Abteilungen und Standorte können in separaten Importdateien vorliegen
Die Vorteile des Import Plugins
Keine doppelten Eingaben
Der Import von Mitarbeiterdaten erspart Admins die manuelle Eingabe bereits vorhandener Daten.
Jederzeit aktuelle Daten
Durch den regelmäßigen Daten-Import werden Anpassungen automatisch übertragen.
Sicherheitslücken schließen
Verwaiste Konten werden durch die regelmäßige Synchronisierung zuverlässig identifiziert.
Systeme flexibel anbinden
Import und Export ermöglichen den indirekten Austausch mit Anwendungen ohne passende API.