tenfold Import Plugin




Was kann das tenfold Import Plugin?

Die Eingabe von Benutzerdaten durch die IT-Abteilung ist meist eine redundante Aufgabe. Üblicherweise liegen Informationen zu Mitarbeitern, die eine Stelle im Unternehmen antreten oder aber von bestehenden Mitarbeitern, die das Unternehmen verlassen, bereits in der Personalabteilung vor. Dort werden Sie in Personalmanagementsystemen erfasst. Anschließend werden aufwändige und tendenziell unzuverlässige Prozesse genutzt, um die Informationen der IT-Abteilung zur Verfügung zu stellen, damit die Änderung auch in der IT-Organisation abgebildet wird.

Diese doppelten Abläufe verursachen vermeidbare Aufwände und bergen zudem ein sehr hohes Potential für Fehler.

Das tenfold Import Plugin eliminiert diese Schwachstelle. Die Datenbestände aus dem Personalmanagementsystem werden genutzt, um automatisch alle Änderungen, die von der Personalabteilung gemacht wurden, zu erkennen und richtig darauf zu reagieren.


Erforderliche Lizenz

Systemvoraussetzungen

Der Zugriff auf die Importdateien kann lokal oder über UNC-Pfad erfolgen




Funktionsumfang

  • Import aus CSV-Dateien
  • Import aus Fixed-Length-Dateien
  • Einfaches Mapping zwischen Spalten in der Datei und Personenfelder in tenfold
  • Identifizierung von neuen Mitarbeitern
  • Erkennung von Datenänderungen (zum Beispiel Nachname)
  • Erkennung von Übertritten zu anderen Abteilungen oder Standorte
  • Behandlung von inaktiven (ausgetretenen) Mitarbeitern
  • Automatischer Import der Abteilungen
  • Automatischer Import der Standorte
  • Abteilungen und Standorte können in separaten Importdateien vorliegen

  • Keine doppelte Eingabe von Mitarbeiterdaten von HR und IT

  • Keine fehlenden Informationen beim Eintritt von neuen Mitarbeitern

  • Vermeidung von Konflikten in den Abläufen zwischen HR und IT

  • Austritte werden zuverlässig erkannt und bearbeitet

  • Erhöhung des Sicherheits-Level durch Vermeidung von verwaisten Konten

  • Automatische Behandlung von Namensänderungen

  • Anpassung der Berechtigungen bei Abteilungs- oder Standortwechsel





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