Was kann das SharePoint Plugin?
In der modernen Arbeitswelt spielt Microsoft SharePoint eine zentrale Rolle bei der Zusammenarbeit und dem Teilen von Daten. Die Vergabe und Kontrolle von SharePoint-Berechtigungen erfolgt dank tenfold zentral & automatisiert. Durch die Anbindungen an das lokale Active Directory, Azure Active Directory und Microsoft 365 unterstรผtzt tenfold dabei sowohl SharePoint Server als auch SharePoint Online.
SharePoint Berechtigungen auslesen
SharePoint stellt standardmรครig keine geeigneten Tools zur Verfรผgung, um die effektiven Zugriffsrechte auf Benutzer- und Seitenebene auszulesen. Durch das รผbersichtliche und zentrale Reporting von tenfold haben Sie die effektiven SharePoint-Berechtigungen in Ihrer Organisation jederzeit im Blick. Die Visualisierung von Gruppen- und Seitenstrukturen erlaubt es, den Zugriff auf Ressourcen schnell & einfach zu รผberblicken.
Essentials 365 Edition
Fรผr die Nutzung des SharePointยฎ (Online) Plugins ist die Essentials 365 Edition von tenfold erforderlich.
Geteilte Dateien sehen
Wรคhrend sich mit den Standard-Werkzeugen von Microsoft nicht erheben lรคsst, wo Benutzer Informationen mit anderen teilen, liefert tenfold eine zentrale รbersicht aller in Microsoft 365 geteilten Inhalte.
รber entsprechende Filter lรคsst sich in Sekundenschnelle erheben, welche Dokumente intern sowie extern รผber SharePoint, OneDrive oder Teams geteilt werden. Insbesondere extern geteilte Inhalte werden leicht รผbersehen oder vergessen und geben so sensible Daten Preis.
Mit tenfold haben Sie geteilte Inhalte jederzeit im Blick und behalten auch in der Cloud die Kontrolle รผber Ihre Daten.
Funktionsumfang
Zuweisung von Berechtigungen fรผr Benutzer in Active Directory &ย Azure Active Directory.
รnderungen erfolgen automatisch auf Basis des zentralenย User Lifecycle Management.
Vergabe, Anpassung & Lรถschung von SharePoint-Berechtigungen anhand vonย Rollen.
Aufschlรผsselung & Visualisierungย effektiver Berechtigungen.
Vollstรคndigeย Dokumentationย sรคmtlicher รnderungen.
รbersichtliche Zusammenfassung effektiver SharePoint-Berechtigungen.
Visualisierung von Sites, Gruppen & Strukturen.
Geteilte Dateien jederzeit im Blick behalten.
Die Vorteile des SharePoint Online Plugins
User Lifecycle Management
Anhand zuvor definierter Rollen weist tenfold neuen Benutzern automatisch alle vorgesehenen SharePoint-Berechtigungen zu bzw. passt diese an, wenn sich der Status eines Benutzers รคndert.
Self-Service & Workflows
Fachabteilungen kรถnnen den Zugang zu SharePoint-Ressourcen dank tenfold flexibel und nachvollziehbar steuern. รber das Self-Service-Menรผ kรถnnen User selbststรคndig Zugang zu Seiten und Dokumenten beantragen.
Reporting & Dokumentation
Durch das zentrale und รผbersichtliche Reporting von tenfold wissen Sie jederzeit, welche Dokumente Ihre Benutzer mit wem teilen. Insbesondere Freigaben an externe Konten lassen sich so besser kontrollieren.
User Access Reviews
Durch die Einbindung in regelmรครige Access Reviews werden Berechtigungen in SharePoint laufend รผberprรผft und nicht mehr benรถtigte Zugรคnge zeitnah entfernt, um Daten zu schรผtzen.