Was kann das SharePoint Plugin?
In der modernen Arbeitswelt spielt Microsoft SharePoint eine zentrale Rolle bei der Zusammenarbeit und dem Teilen von Daten. Die Vergabe und Kontrolle von SharePoint-Berechtigungen erfolgt dank tenfold zentral & automatisiert. Durch die Anbindungen an das lokale Active Directory, Entra ID und Microsoft 365 unterstützt tenfold dabei sowohl SharePoint Server als auch SharePoint Online.
SharePoint Berechtigungen auslesen
SharePoint stellt standardmäßig keine geeigneten Tools zur Verfügung, um die effektiven Zugriffsrechte auf Benutzer- und Seitenebene auszulesen. Durch das übersichtliche und zentrale Reporting von tenfold haben Sie die effektiven SharePoint-Berechtigungen in Ihrer Organisation jederzeit im Blick. Die Visualisierung von Gruppen- und Seitenstrukturen erlaubt es, den Zugriff auf Ressourcen schnell & einfach zu überblicken.
Essentials 365 Edition
Für die Nutzung des SharePoint® (Online) Plugins ist die Essentials 365 Edition von tenfold erforderlich.
Geteilte Dateien kontrollieren
Während sich mit den Standard-Werkzeugen von Microsoft nicht erheben lässt, wo Benutzer Informationen mit anderen teilen, liefert tenfold eine zentrale Übersicht aller in Microsoft 365 geteilten Inhalte.
Über entsprechende Filter lässt sich in Sekundenschnelle erheben, welche Dokumente intern sowie extern über SharePoint, OneDrive oder Teams geteilt werden. Darüber hinaus bietet tenfold Access Reviews für geteilte Inhalte in Microsoft 365. Bei dieser regelmäßigen Kontrolle müssen die Eigentümer geteilter Daten prüfen, ob Cloud-Zugänge noch benötigt werden.
Mit tenfold haben Sie geteilte Inhalte jederzeit im Blick und behalten auch in der Cloud die Kontrolle über Ihre Daten.
Funktionsumfang
Zuweisung von Berechtigungen für Benutzer in Active Directory & Entra ID.
Änderungen erfolgen automatisch auf Basis des zentralen User Lifecycle Management.
Vergabe, Anpassung & Löschung von SharePoint-Berechtigungen anhand von Rollen.
Aufschlüsselung & Visualisierung effektiver Berechtigungen.
Vollständige Dokumentation sämtlicher Änderungen.
Übersichtliche Zusammenfassung effektiver SharePoint-Berechtigungen.
Visualisierung von Sites, Gruppen & Strukturen.
Geteilte Dateien jederzeit im Blick behalten.
Regelmäßige oder eventbasierte Überprüfung von Sharing Links und SharePoint-Berechtigungen.
Eigentümer von Daten bzw. Sites müssen existierende Zugriffe bestätigen.
Nicht mehr benötigte Zugänge werden automatisch entfernt.
Verhindern Sie überbordendes Teilen und ungewollte Cloud-Zugriffe.
Vorteile von tenfold auf einen Blick
Alle Systeme
Egal ob Active Directory, Entra ID oder Business-App: Mit tenfold verwalten Sie alle IT-Systeme zentral und automatisch.
Alle Workflows
On/Offboarding, Self-Service, zentrales Reporting und laufende Audits. Für alle Konten, Rechte und unstrukturierte Daten.
No-Code IAM
Schnell und einfach zum neuen IAM dank No‑Code Konfiguration und vorgefertigten Schnittstellen.