Berechtigungsmanagement für SharePoint® (Online)

Was kann das SharePoint Plugin?

In der modernen Arbeitswelt spielt Microsoft SharePoint eine zentrale Rolle bei der Zusammenarbeit und dem Teilen von Daten. Die Vergabe und Kontrolle von SharePoint-Berechtigungen erfolgt dank tenfold Access Management zentral & automatisiert.

Durch die Anbindungen an das lokale Active Directory, Azure Active Directory und Microsoft 365 unterstützt tenfold dabei sowohl SharePoint Server als auch SharePoint Online.

tenfold stattet neue Benutzer mittels zuvor definierter Berechtigungsprofile bzw. Rollen automatisch mit den richtigen SharePoint-Berechtigungen aus, ebenso wie mit allen anderen benötigten IT-Ressourcen. Das automatisierte User Lifecycle Management sorgt für die selbstständige Anpassung der Berechtigungen, wenn sich z.B. die Abteilung oder Position eines Benutzers ändert.

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tenfold Essentials PLUS

SharePoint Berechtigungen auslesen

SharePoint stellt standardmäßig keine geeigneten Tools zur Verfügung, um die effektiven Zugriffsrechte auf Benutzer- und Seitenebene auszulesen. In großen Organisationen ist eine derartige Übersicht für die sichere Verwaltung geteilter Dokumente jedoch unerlässlich. Insbesondere, da die Eigenheiten von SharePoint, wie die automatische Unterbrechung der Vererbung, leicht zu Fehlern in der Konfiguration führen können.

Durch das übersichtliche und zentrale Reporting von tenfold haben Sie die effektiven SharePoint-Berechtigungen in Ihrer Organisation jederzeit im Blick. Die Visualisierung von Gruppen- und Seitenstrukturen erlaubt es, den Zugriff auf Ressourcen schnell & einfach zu überblicken.

Funktionsumfang

  • Vergabe, Anpassung & Löschung von SharePoint-Berechtigungen anhand von Rollen.
  • Aufschlüsselung & Visualisierung effektiver Berechtigungen.
  • Vollständige Dokumentation sämtlicher Änderungen.
  • Übersichtliche Zusammenfassung effektiver SharePoint-Berechtigungen.
  • Visualisierung von Sites, Gruppen & Strukturen.
  • Geteilte Dateien jederzeit im Blick behalten.
  • Automatisierung: Änderungen an SharePoint-Berechtigungen werden durch tenfold automatisch übertragen. Damit sparen Sie Zeit, weil manuelle Tätigkeiten entfallen.

  • Profile/Rollen: SharePoint-Berechtigungen können gemeinsam mit Ressourcen und Berechtigungen anderer Zielsysteme gruppiert und mit den Organisationseinheiten verknüpft werden. So werden Mitarbeitern automatisch die richtigen SharePoint-Berechtigungen zugewiesen und, z.B. bei Abteilungswechsel, wieder entzogen. Mehr Informationen zu tenfold Rollen.

  • Reporting: Behalten Sie jederzeit im Blick, welche Benutzer Zugriff auf welche Sites haben. Mehr Informationen über das tenfold Reporting.

  • Auditing: Änderungen an Benutzern und Berechtigungen werden automatisch dokumentiert. Sie können jederzeit auf historische Daten zugreifen und die effektiven Berechtigungen von Nutzern nachvollziehen. Mehr Informationen zur Nachvollziehbarkeit in tenfold.

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