tenfold in Aktion: Jetzt Demo Video ansehen

Die richtigen Zugriffsrechte:
Vom ersten bis zum letzten Tag

Die automatische Berechtigungsvergabe durch tenfold stellt sicher, dass Mitarbeiter jederzeit auf genau die Daten zugreifen kรถnnen, die sie fรผr ihre Arbeit brauchen.

Wann immer ein User angelegt oder angepasst wird, sorgt tenfold im Hintergrund fรผr die Zuweisung oder Lรถschung der nรถtigen Ressourcen โ€“ ohne Aufwand fรผr die IT-Abteilung.

So funktionierts!

tenfold passt die Berechtigungen von Anwendern automatisch an jede personelle Verรคnderung an, egal ob die Anpassung der Nutzerdaten direkt in tenfold erfolgt oder รผber den HR-Datenimport ausgelesen wird.

tenfold unterstรผtzt alle gรคngigen HR-Systeme wie SAP HR, LOGA und DATEV. Die Synchronisierung ist flexibel รผber CSV-Import, SQL-Abfragen oder RFC und REST Schnittstellen mรถglich.

Vorteile fรผr Ihre Organisation
  • Personalanpassungen ohne IT-Aufwand

  • Kein Warten auf Konten & Zugรคnge

  • Keine Sicherheitslรผcken durch verwaiste Konten

Vorteile fรผr Ihre User
  • Mehr Zeit fรผr wichtige Aufgaben

  • Zentrale Verwaltung aller Konten

  • Besserer รœberblick รผber Benutzer und Systeme

Rollenmodell fรผr Standardrechte

Durch Berechtigungsprofile kรถnnen Organisationen im Vorfeld festlegen, welche Zugriffsrechte Personen in einem bestimmten Unternehmensbereich erhalten sollen.

Mit der Zuweisung einer Rolle erhalten Benutzer automatisch alle damit verknรผpften Berechtigungen. Wird ein Benutzer aus einer Rolle entfernt, verliert er die damit verbundenen Rechte.

Berechtigungsrollen garantieren nahtlosen und sicheren Zugriff fรผr jeden User, bei gleichzeitig minimalem Aufwand fรผr Ihre IT.

So funktionierts!

รœber Schnittstellen zu Microsoft-Diensten und Third-Party-Anwendungen kann tenfold direkt im jeweiligen Zielsystem neue Accounts anlegen, diese mit Berechtigungen ausstatten und bei Bedarf wieder entfernen.

Welche Konten und Rechte ein Mitarbeiter erhรคlt, bestimmen Berechtigungsprofile, die auf Faktoren wie Abteilung, Position und Standort aufbauen. Diese rollenbasierte Zugriffsverwaltung (RBAC) erlaubt es tenfold, die Privilegien von Usern anzupassen, wann immer sich ihre Rolle im Unternehmen verรคndert.

Genauere Rechte, bessere Sicherheit

Die Aufgaben von Angestellten รคndern sich laufend โ€“ und damit auch die Zugriffsrechte, die sie benรถtigen. Mit tenfold werden nicht mehr benรถtigte Zugรคnge automatisch entfernt.

Vergessene Konten und Rechte, die ein Risiko fรผr Datendiebstahl und Cyberangriffe darstellen, stoppt tenfold dadurch effektiv.

So funktionierts!

Durch sein Rollenmodell bildet tenfold Joiner-Mover-Leaver-Prozesse automatisch auf der IT-Ebene ab. Wechselt ein Nutzer etwa die Abteilung, erhรคlt er sofort alle dafรผr notwendigen Rechte.

Gleichzeitig entfernt tenfold jene Konten und Berechtigungen, die an die vorherige Position geknรผpft waren. Sicherheitslรผcken durch vergessene Konten und Zugรคnge werden somit geschlossen.

Fรผr den reibungslosen Wechsel zu neuen Aufgaben, kann in tenfold eine รœbergangsfrist definiert werden, wรคhrend der alte Rechte aktiv bleiben.

User Lifecycle Management. Adobe Stock (c) Siam
User Lifecycle Management. Adobe Stock (c) Siam

tenfold auf einen Blick

Alle Systeme

Egal ob Active Directory, Azure AD oder Business-Application: Mit tenfold verwalten Sie alle IT-Systeme zentral und automatisch.

Alle Workflows

On/Offboarding, Self-Service, zentrales Reporting und laufende Audits. Fรผr alle Konten, Rechte und unstrukturierte Daten.

No-Code IAM

Schnell und einfach zum neuen IAM dank Noโ€‘Code Konfiguration und vorgefertigten Schnittstellen.

Flexibel erweiterbar

Nicht alle Zugriffsrechte in einer Organisation lassen sich mithilfe von Rollen zuweisen. Fรผr individuelle Berechtigungen bietet tenfold eine Self-Service-Plattform, รผber die Nutzer bei Bedarf Zugang zu weiteren Ressourcen anfordern kรถnnen.

Die Freigabe und Kontrolle dieser erweiterten Rechte erfolgt durch Dateneigentรผmer in der jeweiligen Abteilung โ€“ ohne Umwege รผber die IT. Entscheidungen รผber digitale Ressourcen kรถnnen somit direkt in den Fachbereichen getroffen werden.

Hรคufig gestellte Fragen

Wie funktioniert der Daten-Import aus HR-Systemen

Die รœbernahme von Userdaten erfolgt รผber das Import-Plugin von tenfold. รœber die grafische Benutzeroberflรคche kรถnnen Sie verschiedene Import-Quellen festgelegen und im Detail konfigurieren. tenfold unterstรผtzt unterschiedliche technische Herangehensweisen fรผr den Daten-Import, etwa CSV-Dateien, SQL-Abfragen, sowie RFC- und REST-Aufrufe.

Je nach den bereitgestellten Optionen Ihrer HR-Software mรผssen Sie also nur die geeignete Quelle auswรคhlen. Das Import-Plugin von tenfold garantiert die laufende Synchronisierung aller Daten und triggert automatisch alle damit verbundenen Workflows, etwa die Zuweisung zu neuen Rollen und die Vergabe bzw. den Entzug von Berechtigungen.

Mehr Informationen zum HR-Daten-Import in tenfold.

Wie definiere ich eigene Rollen?

Bei der initialen Konfiguration von tenfold leitet die Software aus den bestehenden Organisationseinheiten in ihrem Netzwerk mรถgliche Rollen ab (Role-Mining). Um das Rollenkonzept sinnvoll zu befรผllen, schlรคgt der Assistent dabei Zugriffsrechte vor, รผber die viele Nutzer innerhalb der definierten Gruppe verfรผgen. Diese Empfehlungen kรถnnen mit einem Klick zu den Standardrechten einer Rolle hinzugefรผgt werden.

Weitere Rollen kรถnnen jederzeit รผber ein komfortables Menรผ erstellt werden, in dem Sie Mitglieder, Standardrechte und mรถgliche Einschrรคnkungen definieren. Sรคmtliche Einstellungen kรถnnen nachtrรคglich angepasst werden.

Kann ich Rollen anpassen?

Existierende Rollen kรถnnen jederzeit angepasst werden, etwa um Berechtigungen zu entfernen oder weitere Rechte hinzuzufรผgen. ร„nderungen an Rollen synchronisiert tenfold automatisch auf alle Mitglieder, so dass Benutzer die entsprechenden Zugriffsrechte erhalten bzw. verlieren.

Wie bilde ich in tenfold lรคngere Abwesenheiten wie Elternzeit ab?

Um lรคngere Abwesenheiten durch Krankenstรคnde, Fortbildungen oder Karenzen abzubilden, ist es in tenfold mรถglich, Benutzer und ihre Zugรคnge temporรคr zu deaktivieren, anstatt diese zu lรถschen. Im Unterschied zum Firmenaustritt, bei dem Konten gemรครŸ der festgelegten Richtlinien dauerhaft entfernt werden, lassen sich deaktivierte Benutzer schnell und einfach reaktivieren, sobald die Abwesenheit des Mitarbeiters beendet ist.

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