tenfold GroupWise® Berechtigungen
Die Vorteile
Die Erstellung neuer Postfächer für Mitarbeiter ist eine Aufgabe, die bei jeder Benutzeranlage erledigt werden muss. Das Plugin hilft Anwendern von GroupWise®, diesen Schritt im Rahmen der Benutzeranlage zu automatisieren. Durch die Abbildung der Prozesse für die Postfachverwaltung in tenfold wird die Transparenz gesteigert, manuelle Aufgaben entfallen und die Fehlerrate wird gesenkt.
tenfold kann für den Benutzer bei der Anlage automatisch eine Mailbox in GroupWise® erstellen. Das zugehörige Post Office kann dabei anhand von Benutzerattributen automatisch ausgewählt werden (zum Beispiel anhand des Standorts des Benutzers).
Beim Austritt kann die zugehörige Mailbox automatisch wieder gelöscht werden. Für laufende Updates der Stammdaten des Benutzers sorgt die Integration mit Active Directory, welche ebenfalls automatisch hergestellt werden kann. (Hinweis: die Aktualisierung der Stammdaten ohne Active Directory®-Integration wird aktuell nicht unterstützt).
Die Mitgliedschaft in Verteilergruppen kann ebenfalls über tenfold verwaltet werden. Dadurch ergeben sich eine Reihe von Vorteilen:
- Die Veränderung von Gruppenmitgliedschaften wird automatisch dokumentiert
- Gruppeneigentümer können im Workflow eingebunden werden und können jede individuelle Veränderung freigeben oder ablehnen.
- Gruppen können in tenfold Profilen verwendet werden und damit automatisch beispielsweise auf Basis einer Abteilung oder eines Standorts zugeordnet und wieder entzogen werden.
- Die Mitgliedschaft in Gruppen kann im Rahmen der Rezertifizierung regelmäßig durch den Gruppeneigentümer kontrolliert werden.
Funktionen
Benutzer / Mailboxes
- Erstellen von Mailboxes für Benutzer
- Löschen von Mailboxes für Benutzer
- Automatische Zuordnung zu einem Post Office auf Basis von Benutzerattributen
Verteilergruppen
- Hinzufügen zu einer Verteilergruppe
- Entfernen von einer Verteilergruppe
Integration / Systemfunktionen
- Verknüpfung von GroupWise zu Active Directory® Benutzern via Benutzername
- Rücksynchronisation für Benutzerkonten und Verteilergruppenmitgliedschaften
- Unterstützung mehrerer GroupWise® Domains
Systemvoraussetzungen
- GroupWise® 2014 (oder höher)
- Die technische Integration erfolgt mit der „GroupWise Administration REST API“
Erforderliche Lizenz
Weiterführende Links
Diese Informationen als .pfd downloaden:
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