tenfold GroupWise® Berechtigungen

Die Erstellung neuer Postfächer für Mitarbeiter ist eine Aufgabe, die bei jeder Benutzeranlage erledigt werden muss. Das Plugin hilft Anwendern von GroupWise®, diesen Schritt im Rahmen der Benutzeranlage zu automatisieren.

Was kann das GroupWise® Plugin?

Durch die Abbildung der Prozesse für die Postfachverwaltung in tenfold wird die Transparenz gesteigert, manuelle Aufgaben entfallen und die Fehlerrate wird gesenkt.

  • tenfold kann für den Benutzer bei der Anlage automatisch eine Mailbox in GroupWise® erstellen. Das zugehörige Post Office kann dabei anhand von Benutzerattributen automatisch ausgewählt werden (zB anhand des Standorts des Benutzers).

  • Beim Austritt kann die zugehörige Mailbox automatisch wieder gelöscht werden.

  • Für laufende Updates der Stammdaten des Benutzers sorgt die Integration mit Active Directory, welche ebenfalls automatisch hergestellt werden kann. (Hinweis: die Aktualisierung der Stammdaten ohne Active Directory®-Integration wird aktuell nicht unterstützt).

Erforderliche Lizenz

Systemvoraussetzungen

  • GroupWise® 2014 (oder höher)
  • Die technische Integration erfolgt mit der „GroupWise Administration REST API“

Weiterführende Links

GroupWise SDK – Administration REST API Guide

Die Mitgliedschaft in Verteilergruppen kann ebenfalls über tenfold verwaltet werden. Das bringt folgenden Nutzen mit sich:

  • Die Veränderung von Gruppenmitgliedschaften wird automatisch dokumentiert.

  • Gruppeneigentümer können im Workflow eingebunden werden und können jede individuelle Veränderung freigeben oder ablehnen.

  • Gruppen können in tenfold Profilen verwendet werden und damit automatisch beispielsweise auf Basis einer Abteilung oder eines Standorts zugeordnet und wieder entzogen werden.

  • Die Mitgliedschaft in Gruppen kann im Rahmen der Rezertifizierung regelmäßig durch den Gruppeneigentümer kontrolliert werden.

Funktionsumfang

  • Erstellen von Mailboxes für Benutzer
  • Löschen von Mailboxes für Benutzer
  • Automatische Zuordnung zu einem Post Office auf Basis von Benutzerattributen
  • Hinzufügen zu einer Verteilergruppe
  • Entfernen von einer Verteilergruppe
  • Verknüpfung von GroupWise zu Active Directory® Benutzern via Benutzername
  • Rücksynchronisation für Benutzerkonten und Verteilergruppenmitgliedschaften
  • Unterstützung mehrerer GroupWise® Domains

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