Microsoft Teams® Berechtigungsverwaltung

Was kann das Teams Plugin?

Dank der Microsoft 365 Integration von tenfold lassen sich Mitgliedschaften und Freigaben in Microsoft Teams ebenso leicht steuern, wie Berechtigungen in SharePoint, E-Mail-Postfächer in Exchange Online oder Benutzerkonten in Azure Active Directory. Die Dienste und Ressourcen der Microsoft Cloud sind vollständig in die zentrale Benutzer- und Berechtigungsverwaltung von tenfold eingebunden.

Für Microsoft Teams bedeutet das: tenfold fügt neue Benutzer anhand des Rollen-Modells automatisch zum richtigen Team hinzu und passt die Mitgliedschaft selbstständig an, wenn Mitarbeiter die Abteilung wechseln oder das Unternehmen verlassen.

Weitere Freigaben und Teams-Mitgliedschaften können jederzeit über die Self-Service-Plattform angefordert werden. tenfold sorgt dabei für die Dokumentation sämtlicher Anpassungen und laufende Kontrolle im Rahmen der Rezertifizierung.

Erforderliche Lizenz

tenfold Essentials PLUS

Screenshot der Benutzeroberfläche der IAM Software tenfold, der die Verwaltung von Microsoft 365 Teams zeigt.

Mit tenfold sehen Sie jederzeit, welche Dateien in welchen Teams geteilt werden.

Teams Gastbenutzer verwalten

Das Einladen von Microsoft 365 Gastbenutzern ist in tenfold ebenfalls per Self Service möglich. Die Freigabe erfolgt durch den zuständigen Data Owner innerhalb der Fachabteilung. Zur Übersicht für Admins zeigt tenfold Gastbenutzer samt Lizenzen im Dashboard an.

Gast-Accounts in Azure Active Directory sind zudem in die Rezertifizierung eingebunden und werden somit laufend auf Aktualität geprüft.

Geteilte Dateien sehen

Während sich mit den Standard-Werkzeugen von Microsoft nicht erheben lässt, wo Benutzer Informationen mit anderen teilen, liefert tenfold eine übersichtliche Zusammenfassung aller geteilten Dateien.

Als Datenschutz-Risiko sind dabei Informationen, die für Gäste und externe Benutzer zugänglich sind, von besonderem Interesse. tenfold hebt diese Punkte in der Visualisierung von geteilten Dateien besonders hervor.

Funktionsumfang

  • Benutzer können zu Teams hinzugefügt, angepasst und entfernt werden.
  • Änderungen erfolgen automatisch auf Basis des zentralen User Lifecycle Management.
  • Teams-Berechtigungen und -Mitgliedschaften können per Self-Service angefordert werden.
  • Die Freigabe erfolgt durch den jeweiligen Data Owner, der im Genehmigungsworkflow festgelegt wird.
  • Die laufende Kontrolle von Berechtigungen ist durch die Rezertifizierung abgedeckt.
  • Admins sehen jederzeit, welche Dateien in welchen Teams geteilt werden.
  • Visualisierung von Dateizugriff: Welche Daten können Gäste und externe Benutzer einsehen?
  • Automatisierung: Änderungen an Teams-Mitgliedschaften und -Berechtigungen werden durch tenfold automatisch übertragen. Damit sparen Sie Zeit, weil manuelle Tätigkeiten entfallen.

  • Reporting: Behalten Sie jederzeit im Blick, welche Dateien in welchen Teams geteilt werden. Mehr Informationen über das tenfold Reporting.

  • Profile/Rollen: Teams-Mitgliedschaften können gemeinsam mit Ressourcen und Berechtigungen anderer Zielsysteme gruppiert und mit den Organisationseinheiten verknüpft werden. So können Mitarbeiter automatisch zu Teams hinzugefügt und, z.B. bei Abteilungswechsel, wieder daraus entfernt werden. Mehr Informationen zu tenfold Rollen.

  • Genehmigungsworkflows: Es können sowohl einstufige als auch mehrstufige Workflows erstellt werden.

  • Rezertifizierung: Data Owner können Teams-Mitgliedschaften regelmäßig auf ihre Aktualität kontrollieren und zur Entfernung markieren. Die Zuordnung wird durch tenfold automatisch entfernt. Mehr Informationen zur Rezertifizierung in tenfold.

  • Auditing: Änderungen an Teams-Mitgliedschaften und -Berechtigungen werden automatisch dokumentiert. Sie können jederzeit auf historische Daten zugreifen und Mitgliedschaften sowie geteilte Dateien nachvollziehen. Mehr Informationen zur Nachvollziehbarkeit in tenfold.

  • Einbindung von Data Ownern: Legen Sie für Berechtigungen Verantwortliche aus dem Fachbereich fest, welche Anträge freigeben und Teams-Mitgliedschaften laufend kontrollieren können. Mehr Informationen zu Data Ownern in tenfold.

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