Was kann das Teams Plugin?
Dank der Microsoft 365 Integration von tenfold lassen sich Mitgliedschaften und Freigaben in Microsoft Teams ebenso leicht steuern, wie Berechtigungen in SharePoint, E-Mail-Postfรคcher in Exchange Online oder Benutzerkonten in Azure Active Directory. Die Dienste und Ressourcen der Microsoft Cloud sind vollstรคndig in die zentrale Benutzer- und Berechtigungsverwaltung von tenfold eingebunden.
Fรผr Microsoft Teams bedeutet das: tenfold fรผgt neue Benutzer automatisch zu den richtigen Teams hinzu und passt Mitgliedschaften selbststรคndig an, wenn Mitarbeiter die Abteilung wechseln oder das Unternehmen verlassen. Weitere Freigaben und Teams-Mitgliedschaften kรถnnen jederzeit รผber die Self-Service-Plattform angefordert werden. tenfold sorgt dabei fรผr die Dokumentation sรคmtlicher Anpassungen und laufende Kontrolle durch Access Reviews.
Essentials 365 Edition
Fรผr die Nutzung des Teams Plugins ist die Essentials 365 Edition von tenfold erforderlich.
Teams Gastbenutzer verwalten
Das Einladen von Microsoft 365 Gastbenutzern ist in tenfold ebenfalls per Self Service mรถglich. Zur รbersicht fรผr Admins zeigt tenfold Gastbenutzer samt Lizenzen im Dashboard an.
Gast-Accounts in Azure Active Directory sind in die Rezertifizierung eingebunden und werden somit laufend auf Aktualitรคt geprรผft.
Geteilte Dateien sehen
Wรคhrend sich mit den Standard-Werkzeugen von Microsoft nicht erheben lรคsst, wo Benutzer Informationen mit anderen teilen, liefert tenfold eine zentrale รbersicht aller in Microsoft 365 geteilten Inhalte.
รber entsprechende Filter lรคsst sich in Sekundenschnelle erheben, welche Dokumente intern sowie extern รผber Teams, OneDrive oder SharePoint geteilt werden. Insbesondere extern geteilte Inhalte gefรคhrden die Datensicherheit. Mit tenfold halten Sie geteilte Daten im Blick und stoppen diese Gefahr.
Funktionsumfang
Benutzer kรถnnen zu Teams hinzugefรผgt, angepasst und entfernt werden.
รnderungen erfolgen automatisch auf Basis des zentralenย User Lifecycle Management.
Teams-Berechtigungen und -Mitgliedschaften kรถnnen perย Self-Serviceย angefordert werden.
Die Freigabe erfolgt durch den jeweiligenย Data Owner, der imย Genehmigungsworkflowย festgelegt wird.
Die laufende Kontrolle von Berechtigungen ist durch dieย Rezertifizierungย abgedeckt.
Admins sehen jederzeit, welche Dateien in welchen Teams geteilt werden.
Visualisierung von Dateizugriff: Welche Daten kรถnnen Gรคste und externe Benutzer einsehen?