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Exchange® Online Mailbox Lifecycle

Mit dem Exchange Online Mailbox Lifecycle Plugin können Sie E-Mail-Postfächer direkt über tenfold verwalten.

Was leistet das Mailbox Lifecycle Plugin?

tenfold automatisiert die Verwaltungsaufgaben für Exchange-Postfächer und reduziert dadurch den Workload für Admins. Beim Eintritt eines neuen Mitarbeiters legt tenfold automatisch ein neues Postfach an. Wechselt der Mitarbeiter zu einem anderen Standort, verschiebt tenfold das Postfach selbstständig in die richtige Postfachdatenbank. Verlässt der Mitarbeiter das Unternehmen, kann tenfold das Postfach automatisch archivieren oder löschen. All diese Änderungen erfolgen für den Administrator vollkommen transparent und nachvollziehbar.

Hybride Verwaltung leicht gemacht

Mit dem Mailbox Lifecycle Plugin lassen sich hybride Exchange Online Umgebungen komfortabel verwalten, da tenfold On-Premise-Systeme und Microsoft 365 Dienste automatisch synchronisiert. Für Cloud-Only Umgebungen wird das Plugin nicht benötigt, da die Erstellung von Mailboxen automatisch im Zuge der Lizenzzuweisung erfolgt.

Hinweis: Für die Steuerung des Mailbox Lifecycles in reinen On-Premise-Installationen genügt das Exchange Server Plugin, welches in der Essentials Edition von tenfold enthalten ist. Die Verwaltung von Postfach- und Ordnerberechtigungen in erfolgt über die tenfold Schnittstelle für Exchange Berechtigungen.

Erforderliche Lizenz
Essentials 365 Edition

Systemvoraussetzungen:

  • Sie benötigen ein Dienstkonto mit entsprechenden Berechtigungen für die Anlage, Verschiebung und Deaktivierung der Postfächer.

  • Die Änderungen erfolgen über die von Microsoft zur Verfügung gestellten PowerShell Cmdlets für Exchange. Diese müssen installiert sein.

  • Darüber hinaus ist die Installation des tenfold Agent zur Ausführung der PowerShell Scripts auf diesem Server erforderlich.

Funktionsumfang

Neuanlage
  • Anlage eines neuen Postfachs mit Auswahl der Postfachdatenbank basierend auf Merkmalen des Benutzers (z.B. Abteilung oder Standort)

  • Festlegung der E-Mail-Adresse durch individuelles Script oder durch die Exchange Empfängerrichtlinie

Datenänderungen
  • Ändert sich ein Merkmal des Benutzers, auf Basis dessen die Postfachdatenbank ausgewählt wird, verschiebt tenfold das Postfach automatisch in die nunmehr aktuelle Datenbank.

  • Bei Namensänderung erfolgt auf Wunsch die automatische Anpassung der E-Mail-Adresse an den neuen Namen.

Deaktivierung
  • Abhängig von der Konfiguration verschiebt tenfold das Postfach in eine Archivdatenbank.

  • Zusätzlich erfolgt die automatische Deaktivierung des Postfachs.