Fileserver-Berechtigungen

Durch die Anbindung an tenfold verwalten Sie Berechtigungen auf Microsoft Fileservern zentral und automatisiert und profitieren dabei von tenfolds übersichtlichem Reporting.

Reporting

Welcher Administrator ist noch nicht daran verzweifelt? Es stellt sich die Aufgabe, einen Bericht zu erstellen, der anzeigt, welche Benutzer effektiv Berechtigungen auf einem oder mehreren bestimmten Ordnern haben. Die Boardmittel liefern nur bedingt brauchbare Ergebnisse: Die Anzeigeoptionen sind sperrig und es gibt keine effiziente Möglichkeit, Ordnerberechtigungen vernünftig über mehrere Verschachtelungsebenen zu visualisieren.

tenfold schafft Abhilfe: Mit einer bequemen Oberfläche im Explorer-Stil kann der Benutzer (der Administrator oder der Ordereigentümer) das gewünschte Verzeichnis auf dem File Server auswählen. tenfold zeigt anschließend einfach verständlich die gesetzten Gruppen und Benutzer je Berechtigung an. Die Anzeige der effektiven Berechtigungen (unter Berücksichtigung von Vererbung und Gruppenverschachtelung) hilft dem Anwender aus dem Fachbereich die Berechtigungen auf seinem Ordner zu kontrollieren. Umgekehrt wird es mit tenfold endlich möglich, auszuwerten, wo ein Benutzer oder eine Gruppe über effektiven Zugriff verfügen. Automatisierte periodische PDF-Auswertungen per E-Mail optimieren die IT-Abläufe zusätzlich.

Administration

Die administrative Verwaltung der Fileserver, also das Setzen von Berechtigungen mit den Standard-Tools lässt zu wünschen übrig. Um die Best Practices von Microsoft® – das AGDLP Prinzip – durchgängig einzusetzen entsteht ein enormer manueller Aufwand durch das Anlegen und Setzen der benötigten Berechtigungsgruppen. Wenn Sie ihre Fileserver mit tenfold verwalten, so werden alle benötigten Strukturen automatisch bei Bedarf angelegt. Das Berechtigen von Benutzern auf File Servern wird so zum stressfreien Drag & Drop Erlebnis.

Erforderliche Lizenz
Essentials Edition

Systemvoraussetzungen

Für eine erfolgreiche Fileserver Integration mit tenfold gelten die folgenden Systemvoraussetzungen:

  • Zugriff auf Fileserver über UNC-Pfad via SMB oder CIFS

  • Unterstützte Fileserver sind Microsoft Windows, NetApp®, EMC® oder ähnliche

  • Berechtigungen werden über ACL auf der Basis von Active Directory-Objekten zugewiesen

  • Dienstkonto mit Vollzugriff auf die zur Integration vorgesehenen Fileserver

Hinweis: Fileserver basierend auf Novell- oder UNIX/Linux-Systemen (ext4, xfs, etc.) werden nicht unterstützt.

Self Service & Workflows

Durch die Windows-Standardwerkzeuge werden Workflows für die Berechtigungsvergabe nicht unterstützt. Dieser Prozess ist in den meisten Organisationen aber von großer Wichtigkeit: Die Regeln der Compliance und Transparenz erfordern, dass der Verantwortliche für ein Verzeichnis vor Vergabe von Berechtigungen dazu seine Zustimmung erteilt. Diese Zustimmung muss verlässlich dokumentiert sein, sollten im Nachgang Fragen aufkommen. tenfold bietet die Möglichkeit in den Workflow die Dateneigentümer, die Vorgesetzten und die IT einzubinden. Automatische E-Mail-Benachrichtigungen weisen die Verantwortlichen darauf hin, dass eine Aktion erforderlich ist.

Automatische Problemlösung

Das tenfold Dashboard weist die Administratoren automatisch auf bestimmte Probleme in der Active Directory® und Fileserver Landschaft hin. Die Unterstützung umfasst, unter Anderem, das Aufspüren von verwaisten SIDs, Zirkelbezügen in Gruppenzuordnungen, aufgebrochenen Vererbungen und Vollzugriffberechtigungen für Nicht-Administratoren. Die für das jeweilige Problem passenden Lösungsassistenten bringen die Sache unkompliziert wieder in Ordnung.

Self Service & Workflows für die Berechtigungsvergabe in tenfold. Adobe Stock, (c) NicoElNino
Self Service & Workflows für die Berechtigungsvergabe in tenfold. Adobe Stock, (c) NicoElNino

Funktionsumfang

Auswertungen
  • Bericht: Wer hat auf ein Verzeichnis (inklusive Unterverzeichnisse) Zugriff? (mit vielen Einstellungsmöglichkeiten)

  • Bericht: Wo hat ein Benutzer effektiv Zugriff? (berücksichtigt direkte Benutzerberechtigungen und Gruppenberechtigungen – auch wenn die Gruppen verschachtelt sind)

  • Historisierung der Daten in der tenfold-Datenbank

Administration
  • Administrationsfunktion, mit der die Berechtigungen Live angezeigt und bearbeitet werden können. Die Berechtigung hierzu kann Administratoren individuell je Fileserver zugeordnet werden.

  • Freigabe von Verzeichnisse für den Self Service. Es können alle Verzeichnisse eines Fileservers bis zu einer Ebene oder individuelle Verzeichnisse zur Anforderung freigegeben werden.

  • Hinterlegung von Dateneigentümern und konfigurierbaren Workflows zur Freigabe von Berechtigungsanträgen

  • Standardfunktionen wie Neuanlage, Löschung, Umbenennung von Verzeichnissen

Technische Abbildung
  • Automatische Anlage und Pflege einer Gruppenstruktur nach AGDLP, AGGP oder AUUP Modell.

  • Automatische Erstellung der benötigten Listgruppen, um das Browsing für den Benutzer zu ermöglichen

  • Konfigurierbare Konvention, nach der die Benennung der Gruppen erfolgt

  • Konfigurierbare Organisationseinheiten im Active Directory für die Ablage der Gruppen

  • Neue Berechtigungsstufe „Ändern Plus“, um dem unabsichtlichen Verschieben von Verzeichnissen vorzubeugen

Synchronisation
  • Periodischer Import von den Fileservern, um immer den aktuellen Stand in tenfold verfügbar zu haben (zu konfigurierbaren Zeitpunkten oder On-Demand)

  • Erfassung und Auswertung von Änderungen, die nicht über tenfold durchgeführt wurden