tenfold Case Study:
PKE

tenfold wurde anschließend schrittweise in den Fachbereichen ausgerollt. Die Datenbeauftragten haben dadurch die Möglichkeit erhalten, nach einer kurzen Einschulung, über die tenfold-Weboberfläche selbst Berechtigungsänderungen innerhalb ihres Verantwortungsbereichs durchzuführen. Technische Details, wie die zugrundeliegende AGDLP-Gruppenstruktur, werden im Hintergrund automatisch von tenfold verwaltet. Heute werden nahezu alle Berechtigungsänderungen im Konzern transparent und nachvollziehbar über tenfold abgewickelt.

Speziell im Reporting der Berechtigungen konnten enorme Arbeitszeiteinsparungen in der IT erzielt werden. Die Datenbeauftragten können auf Knopfdruck binnen Sekunden einen leicht verständlichen Bericht erhalten, der übersichtlich anzeigt, welche Mitarbeiter auf ihre Daten zugreifen dürfen. Dieses Review durch die Verantwortlichen wird demnächst verpflichtend im Intervall von 6 Monaten stattfinden. Die Funktion „Rezertifizierung“ von tenfold wird zur Umsetzung der entsprechenden Abläufe genutzt.

Auch im Bereich der IT-Security kann tenfold punkten: „Seit wir tenfold einsetzen, werden unsere Fileserverberechtigungen viel effizienter und übersichtlicher vergeben. Durch diese zusätzliche Investition in unsere betriebsinterne Sicherheit konnten wir diese weiter erhöhen“, freut sich André Titz, bei PKE Holding AG für den Betrieb von tenfold verantwortlich.

Im nächsten Schritt wird nunmehr der Benutzer-Lifecycle-Prozess in tenfold abgebildet. Die Erfassung von Personaleintritten, Änderungen und Austritten („JML“ oder „Joiner-Mover-Leaver-Prozess“) wird anschließend standardisiert und über Workflows automatisiert werden.