Zentrale Übersicht von M365-Freigaben in neuester tenfold Version

Durch den Ausbau der Unterstützung von Microsoft 365 bietet tenfold 2022 R2, die neue Version der Identity und Access Management Lösung, nun noch mehr Überblick über geteilte Daten in der Microsoft Cloud. Eine zentrale Übersicht für die Dienste SharePoint, OneDrive und Teams erleichtert die Kontrolle von Freigaben. Darüber hinaus bietet die neue Version ein zusätzliches Plugin für die Softwareverteilung mit Matrix42 Empirum.

Berechtigungschaos in Microsoft 365

Dank des einfachen Austauschs mit Kollegen und dem bequemen Teilen von Daten verwenden viele Unternehmen die Kollaborationstools der Microsoft Cloud. Die steigende Zahl an Home-Office-Regelungen hat diesen Trend zusätzlich verstärkt. Doch wenn Mitarbeitende Dokumente nach Belieben über Dienste wie Teams, SharePoint und OneDrive teilen, verlieren Organisationen schnell den Überblick. Besonders, da Microsoft nach wie vor keine geeigneten Tools zur Kontrolle von Freigaben bereitstellt.

Diese Lücke hat die Identity und Access Management Lösung tenfold durch ihre neue Version nun geschlossen. Schon bisher war es in tenfold möglich, Konten und Rechte in der Microsoft Cloud zentral, automatisiert und im Einklang mit lokalen Systemen zu verwalten. Mit dem Update 2022 R2 kommt nun eine Übersicht geteilter Daten hinzu, mit der Admins alle geteilten Daten an einem Ort nachvollziehen können. Durch Filtermöglichkeiten für die Dienste Teams, SharePoint und OneDrive sowie interne oder externe Freigaben lassen sich potenziell kritische Freigaben dabei schnell identifizieren.

Kontrolle über geteilte Daten zurückgewinnen

Diese zentrale Übersicht ist entscheidend, um das Filesharing-Chaos in M365 zu verhindern, das in vielen Organisationen gang und gäbe ist. Benutzer geben Dokumente für Kollegen aus anderen Abteilungen oder externe Kooperationen frei, ohne den Zugang nach getaner Arbeit wieder zu schließen. Freigaben bleiben so oft länger aufrecht als vorgesehen, was gerade im Fall von externen Zugängen die Sicherheit sensibler Daten gefährdet.

Durch die zentrale Auflistung geteilter Dokumente hilft tenfold Admins dabei, solche Sicherheitslücken zu identifizieren und zu schließen. Schon seit längerem ist es in tenfold dazu auch möglich, Berechtigungen in M365 in die regelmäßigen Access Reviews der IAM-Lösung einzubinden. Im Rahmen dieser Überprüfung müssen zuvor festgelegte Dateneigentümer bestätigen, ob Zugänge in ihrem Verantwortungsbereich noch benötigt werden. tenfold‘s Access Reviews und zentrales Reporting stellen gemeinsam sicher, dass Organisationen geteilte Daten jederzeit im Blick behalten.

Neue Schnittstelle für Matrix42 Empirum

Des Weiteren ergänzt Version 2022 R2 tenfold um ein neues Plugin für die Softwareverteilungslösung Matrix42 Empirum. Über diese Schnittstelle können Organisationen bei der Zuweisung von Berechtigungen und Software-Lizenzen in tenfold nun gleichzeitig die Installation von Anwendungen auf dem Endgerät des jeweiligen Users auslösen. Die Ausstattung neuer Benutzer mit Standard-Rechten und -Programmen wird so erheblich erleichtert. Durch die Einbindung in das zentrale Reporting von tenfold sehen Verantwortliche neben den Zugriffsrechten einer Person so außerdem, über welche Anwendungen diese verfügt.

Verfasst von: Joe Köller

Als tenfolds Content Manager verantwortet Joe Köller den IAM Blog, wo er Themen rund um Compliance, Cybersecurity und digitale Identitäten tiefgehend beleuchtet. Komplexe Materie verständlich zu erklären ist sein oberstes Ziel, egal, ob es um gesetzliche Regelwerke oder technische Hintergründe der Zugriffssteuerung geht. Vor seiner Rolle bei tenfold hat Joe viele Jahre über Games und digitale Medien berichtet.