Was kann das Teams Plugin?
Dank der Microsoft 365 Integration von tenfold lassen sich Mitgliedschaften und Freigaben in Microsoft Teams ebenso leicht steuern, wie Berechtigungen in SharePoint, E-Mail-Postfächer in Exchange Online oder Benutzerkonten in Entra ID. Die Dienste und Ressourcen der Microsoft Cloud sind vollständig in die zentrale Benutzer- und Berechtigungsverwaltung von tenfold eingebunden.
Für Microsoft Teams bedeutet das: tenfold fügt neue Benutzer automatisch zu den richtigen Teams hinzu und passt Mitgliedschaften selbstständig an, wenn Mitarbeiter die Abteilung wechseln oder das Unternehmen verlassen. Weitere Freigaben und Teams-Mitgliedschaften können jederzeit über die Self-Service-Plattform angefordert werden. tenfold sorgt dabei für die Dokumentation sämtlicher Anpassungen und laufende Kontrolle durch Access Reviews.
Essentials 365 Edition
Für die Nutzung des Teams Plugins ist die Essentials 365 Edition von tenfold erforderlich.
Teams Gastbenutzer verwalten
Das Einladen von Microsoft 365 Gastbenutzern ist in tenfold ebenfalls per Self Service möglich. Zur Übersicht für Admins zeigt tenfold Gastbenutzer samt Lizenzen im Dashboard an.
Gast-Accounts in Entra ID sind in die Rezertifizierung eingebunden und werden somit laufend auf Aktualität geprüft.
Kontrolle über geteilte Daten
Während sich mit den Standard-Werkzeugen von Microsoft nicht erheben lässt, wo Benutzer Informationen mit anderen teilen, liefert tenfold eine zentrale Übersicht aller in Microsoft 365 geteilten Inhalte – inklusive umfangreicher Filter.
Darüber hinaus bietet tenfold auch Access Reviews für geteilte Inhalte in Microsoft 365. Bei dieser regelmäßigen Kontrolle müssen die Eigentümer geteilter Daten prüfen, ob von ihnen gesetzte Freigaben noch benötigt werden. Überflüssige Zugänge werden so zeitnah entfernt.
Funktionsumfang
Benutzer können zu Teams hinzugefügt, angepasst und entfernt werden.
Änderungen erfolgen automatisch auf Basis des zentralen User Lifecycle Management.
Teams-Berechtigungen und -Mitgliedschaften können per Self-Service angefordert werden.
Die Freigabe erfolgt durch den jeweiligen Data Owner, der im Genehmigungsworkflow festgelegt wird.
Die laufende Kontrolle von Berechtigungen ist durch die Rezertifizierung abgedeckt.
Admins sehen jederzeit, welche Dateien in welchen Teams geteilt werden.
Visualisierung von Dateizugriff: Welche Daten können Gäste und externe Benutzer einsehen?
Regelmäßige oder eventbasierte Überprüfung von Sharing Links und Teams-Berechtigungen.
Eigentümer von Daten bzw. Kanälen müssen existierende Zugriffe bestätigen.
Nicht mehr benötigte Zugänge werden automatisch entfernt.
Verhindern Sie überbordendes Teilen und ungewollte Cloud-Zugriffe.
tenfold auf einen Blick
Alle Systeme
Egal ob Active Directory, Entra ID oder Business-App: Mit tenfold verwalten Sie alle IT-Systeme zentral und automatisch.
Alle Workflows
On/Offboarding, Self-Service, zentrales Reporting und laufende Audits. Für alle Konten, Rechte und unstrukturierte Daten.
No-Code IAM
Schnell und einfach zum neuen IAM dank No‑Code Konfiguration und vorgefertigten Schnittstellen.