Immer auf dem laufenden Stand
Das User Lifecycle Management von tenfold stellt sicher, dass Benutzer jederzeit auf genau die Daten und Anwendungen zugreifen kรถnnen, die sie fรผr ihre Arbeit brauchen.
tenfold gleicht den Zugriff aller User fortlaufend an ihre aktuelle Rolle im Unternehmen an. Alle vorgesehen Konten und Rechte werden so automatisch zugewiesen und auch wieder entzogen.
tenfold gleicht die Berechtigungen von Mitarbeitenden automatisch an personelle Verรคnderung an, egal ob die Anpassung der Nutzerdaten direkt in tenfold erfolgt oder รผber den HR-Datenimport eingelesen wird.
tenfold unterstรผtzt alle gรคngigen HR-Systeme wie SAP HR, LOGA, Workday, Personio und DATEV. Die Synchronisierung ist flexibel รผber CSV-Import, SQL-Abfragen oder RFC und REST Schnittstellen mรถglich.
Vorteile fรผr Ihre Organisation
Personalanpassungen ohne IT-Aufwand
Lรผckenloses On- und Offboarding
Kein Sicherheitsrisiko durch verwaiste Konten
Vorteile fรผr Ihre User
Zielgenaue Provisionierung beim Eintritt
Schneller รbergang bei Abteilungswechseln
Mehr Zeit fรผr wichtige Aufgaben
Rollenmodell fรผr Standardrechte
Um den User Lifecycle zu automatisieren, legen Organisationen im Vorfeld รผber Berechtigungsrollen fest, welche Zugriffsrechte Personen in bestimmten Unternehmensbereichen erhalten sollen.
Mit der Zuweisung einer Rolle erhalten Benutzer automatisch alle damit verknรผpften Berechtigungen. Wird ein Benutzer aus einer Rolle entfernt, verliert er die damit verbundenen Rechte.
Das User Lifecycle Management von tenfold weist Benutzern automatisch die fรผr sie vorgesehenen Rollen zu.
Jederzeit prรคziser Zugriff
Die Aufgaben von Angestellten รคndern sich laufend โ und damit auch die Zugriffsrechte, die sie benรถtigen. Mit tenfold werden nicht mehr benรถtigte Zugรคnge automatisch entfernt.
Vergessene Konten und Rechte, die ein Risiko fรผr Datendiebstahl und Cyberangriffe darstellen, stoppt tenfold dadurch effektiv.
Durch sein Lifecycle Management bildet tenfold Joiner-Mover-Leaver-Prozesse automatisch auf der IT-Ebene ab. Wechselt ein Nutzer etwa die Abteilung, erhรคlt er sofort alle benรถtigten Rechte.
Gleichzeitig entfernt tenfold jene Konten und Berechtigungen, die an die vorherige Position geknรผpft waren. Sicherheitslรผcken durch vergessene Konten und Zugรคnge werden somit geschlossen.
Fรผr den reibungslosen Wechsel zu neuen Aufgaben, kann in tenfold eine รbergangsfrist definiert werden, wรคhrend der alte Rechte aktiv bleiben.
tenfold auf einen Blick
Alle Systeme
Egal ob Active Directory, Azure AD oder Business-Application: Mit tenfold verwalten Sie alle IT-Systeme zentral und automatisch.
Alle Workflows
On/Offboarding, Self-Service, zentrales Reporting und laufende Audits. Fรผr alle Konten, Rechte und unstrukturierte Daten.
No-Code IAM
Schnell und einfach zum neuen IAM dank NoโCode Konfiguration und vorgefertigten Schnittstellen.
Flexibel erweiterbar
Nicht alle Zugriffsrechte in einer Organisation lassen sich mithilfe von Rollen zuweisen. Fรผr individuelle Berechtigungen bietet tenfold eine Self-Service-Plattform, รผber die Nutzer bei Bedarf weitere Berechtigungen anfordern kรถnnen.
Die Freigabe und Kontrolle dieser zusรคtzlichen Rechte erfolgt durch Dateneigentรผmer in der jeweiligen Abteilung โ ohne Umwege รผber die IT. Entscheidungen รผber Zugriff kรถnnen so direkt in den Fachbereichen getroffen werden. Gleichzeitig behalten Sie dank tenfold jederzeit รberblick und Kontrolle.
Hรคufig gestellte Fragen
Die รbernahme von Userdaten erfolgt รผber das Import-Plugin von tenfold. รber die grafische Benutzeroberflรคche kรถnnen Sie verschiedene Import-Quellen festgelegen und im Detail konfigurieren. tenfold unterstรผtzt unterschiedliche technische Herangehensweisen fรผr den Daten-Import, etwa CSV-Dateien, SQL-Abfragen, sowie RFC- und REST-Aufrufe.
Je nach den bereitgestellten Optionen Ihrer HR-Software mรผssen Sie also nur die geeignete Quelle auswรคhlen. Das Import-Plugin von tenfold garantiert die laufende Synchronisierung aller Daten und triggert automatisch alle damit verbundenen Workflows, etwa die Zuweisung zu neuen Rollen und die Vergabe bzw. den Entzug von Berechtigungen.
Mehr Informationen zum HR-Daten-Import in tenfold.
Bei der initialen Konfiguration von tenfold leitet die Software aus den bestehenden Organisationseinheiten in ihrem Netzwerk mรถgliche Rollen ab (Role-Mining). Um das Rollenkonzept sinnvoll zu befรผllen, schlรคgt der Assistent dabei Zugriffsrechte vor, รผber die viele Nutzer innerhalb der definierten Gruppe verfรผgen. Diese Empfehlungen kรถnnen mit einem Klick zu den Standardrechten einer Rolle hinzugefรผgt werden.
Weitere Rollen kรถnnen jederzeit รผber ein komfortables Menรผ erstellt werden, in dem Sie Mitglieder, Standardrechte und mรถgliche Einschrรคnkungen definieren. Sรคmtliche Einstellungen kรถnnen nachtrรคglich angepasst werden.
Existierende Rollen kรถnnen jederzeit angepasst werden, etwa um Berechtigungen zu entfernen oder weitere Rechte hinzuzufรผgen. รnderungen an Rollen synchronisiert tenfold automatisch auf alle Mitglieder, so dass Benutzer die entsprechenden Zugriffsrechte erhalten bzw. verlieren.
Um lรคngere Abwesenheiten durch Krankenstรคnde, Fortbildungen oder Karenzen abzubilden, ist es in tenfold mรถglich, Benutzer und ihre Zugรคnge temporรคr zu deaktivieren, anstatt diese zu lรถschen. Im Unterschied zum Firmenaustritt, bei dem Konten gemรคร der festgelegten Richtlinien dauerhaft entfernt werden, lassen sich deaktivierte Benutzer schnell und einfach reaktivieren, sobald die Abwesenheit des Mitarbeiters beendet ist.
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