Immer auf dem laufenden Stand
Das User Lifecycle Management von tenfold stellt sicher, dass Benutzer jederzeit auf genau die Daten und Anwendungen zugreifen können, die sie für ihre Arbeit brauchen.
tenfold gleicht den Zugriff aller User fortlaufend an ihre aktuelle Rolle im Unternehmen an. Alle vorgesehen Konten und Rechte werden so automatisch zugewiesen und auch wieder entzogen.
tenfold gleicht die Berechtigungen von Mitarbeitenden automatisch an personelle Veränderung an, egal ob die Anpassung der Nutzerdaten direkt in tenfold erfolgt oder über den HR-Datenimport eingelesen wird.
tenfold unterstützt alle gängigen HR-Systeme wie SAP HR, LOGA, Workday, Personio und DATEV. Die Synchronisierung ist flexibel über CSV-Import, SQL-Abfragen oder RFC und REST Schnittstellen möglich.
Vorteile für Ihre Organisation
Personalanpassungen ohne IT-Aufwand
Lückenloses On- und Offboarding
Kein Sicherheitsrisiko durch verwaiste Konten
Vorteile für Ihre User
Zielgenaue Provisionierung beim Eintritt
Schneller Übergang bei Abteilungswechseln
Mehr Zeit für wichtige Aufgaben
Rollenmodell für Standardrechte
Um den User Lifecycle zu automatisieren, legen Organisationen im Vorfeld über Berechtigungsrollen fest, welche Zugriffsrechte Personen in bestimmten Unternehmensbereichen erhalten sollen.
Mit der Zuweisung einer Rolle erhalten Benutzer automatisch alle damit verknüpften Berechtigungen. Wird ein Benutzer aus einer Rolle entfernt, verliert er die damit verbundenen Rechte.
Das User Lifecycle Management von tenfold weist Benutzern automatisch die für sie vorgesehenen Rollen zu.
Jederzeit präziser Zugriff
Die Aufgaben von Angestellten ändern sich laufend – und damit auch die Zugriffsrechte, die sie benötigen. Mit tenfold werden nicht mehr benötigte Zugänge automatisch entfernt.
Vergessene Konten und Rechte, die ein Risiko für Datendiebstahl und Cyberangriffe darstellen, stoppt tenfold dadurch effektiv.
Durch sein Lifecycle Management bildet tenfold Joiner-Mover-Leaver-Prozesse automatisch auf der IT-Ebene ab. Wechselt ein Nutzer etwa die Abteilung, erhält er sofort alle benötigten Rechte.
Gleichzeitig entfernt tenfold jene Konten und Berechtigungen, die an die vorherige Position geknüpft waren. Sicherheitslücken durch vergessene Konten und Zugänge werden somit geschlossen.
Für den reibungslosen Wechsel zu neuen Aufgaben, kann in tenfold eine Übergangsfrist definiert werden, während der alte Rechte aktiv bleiben.
tenfold auf einen Blick
Alle Systeme
Egal ob Active Directory, Azure AD oder Business-Application: Mit tenfold verwalten Sie alle IT-Systeme zentral und automatisch.
Alle Workflows
On/Offboarding, Self-Service, zentrales Reporting und laufende Audits. Für alle Konten, Rechte und unstrukturierte Daten.
No-Code IAM
Schnell und einfach zum neuen IAM dank No‑Code Konfiguration und vorgefertigten Schnittstellen.
Flexibel erweiterbar
Nicht alle Zugriffsrechte in einer Organisation lassen sich mithilfe von Rollen zuweisen. Für individuelle Berechtigungen bietet tenfold eine Self-Service-Plattform, über die Nutzer bei Bedarf weitere Berechtigungen anfordern können.
Die Freigabe und Kontrolle dieser zusätzlichen Rechte erfolgt durch Dateneigentümer in der jeweiligen Abteilung – ohne Umwege über die IT. Entscheidungen über Zugriff können so direkt in den Fachbereichen getroffen werden. Gleichzeitig behalten Sie dank tenfold jederzeit Überblick und Kontrolle.
Häufig gestellte Fragen
Die Übernahme von Userdaten erfolgt über das Import-Plugin von tenfold. Über die grafische Benutzeroberfläche können Sie verschiedene Import-Quellen festgelegen und im Detail konfigurieren. tenfold unterstützt unterschiedliche technische Herangehensweisen für den Daten-Import, etwa CSV-Dateien, SQL-Abfragen, sowie RFC- und REST-Aufrufe.
Je nach den bereitgestellten Optionen Ihrer HR-Software müssen Sie also nur die geeignete Quelle auswählen. Das Import-Plugin von tenfold garantiert die laufende Synchronisierung aller Daten und triggert automatisch alle damit verbundenen Workflows, etwa die Zuweisung zu neuen Rollen und die Vergabe bzw. den Entzug von Berechtigungen.
Mehr Informationen zum HR-Daten-Import in tenfold.
Bei der initialen Konfiguration von tenfold leitet die Software aus den bestehenden Organisationseinheiten in ihrem Netzwerk mögliche Rollen ab (Role-Mining). Um das Rollenkonzept sinnvoll zu befüllen, schlägt der Assistent dabei Zugriffsrechte vor, über die viele Nutzer innerhalb der definierten Gruppe verfügen. Diese Empfehlungen können mit einem Klick zu den Standardrechten einer Rolle hinzugefügt werden.
Weitere Rollen können jederzeit über ein komfortables Menü erstellt werden, in dem Sie Mitglieder, Standardrechte und mögliche Einschränkungen definieren. Sämtliche Einstellungen können nachträglich angepasst werden.
Existierende Rollen können jederzeit angepasst werden, etwa um Berechtigungen zu entfernen oder weitere Rechte hinzuzufügen. Änderungen an Rollen synchronisiert tenfold automatisch auf alle Mitglieder, so dass Benutzer die entsprechenden Zugriffsrechte erhalten bzw. verlieren.
Um längere Abwesenheiten durch Krankenstände, Fortbildungen oder Karenzen abzubilden, ist es in tenfold möglich, Benutzer und ihre Zugänge temporär zu deaktivieren, anstatt diese zu löschen. Im Unterschied zum Firmenaustritt, bei dem Konten gemäß der festgelegten Richtlinien dauerhaft entfernt werden, lassen sich deaktivierte Benutzer schnell und einfach reaktivieren, sobald die Abwesenheit des Mitarbeiters beendet ist.
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