Verhindern Sie ungewollten Zugriff auf geteilte Daten
Das bequeme Teilen von Daten zählt zu den größten Stärken der Microsoft Cloud. Leider bleibt Security dabei oft auf der Strecke: Zugänge bleiben weit länger aufrecht als vorgesehen, da Kontrollen für das Teilen von Inhalten fehlen.
tenfold sorgt für Klarheit und Sicherheit in der Microsoft Cloud. Unsere IAM-Lösung fasst die Zugriffsrechte für geteilte Inhalte übersichtlich zusammen und prüft bestehende Zugänge durch regelmäßige Access Reviews auf Aktualität.
Egal ob Teams, OneDrive oder SharePoint: tenfold schlüsselt übersichtlich auf, welche Konten Zugriff auf welche Cloud-Inhalte haben. Umfangreiche Filter erlauben es, die Suche auf bestimmte Apps oder interne bzw. externe User einzuschränken.
Damit Cloud-Inhalte nicht länger als vorgesehen zugänglich bleiben, ermöglicht tenfold die regelmäßige Überprüfung von Zugriffsrechten in Microsoft 365. Im Rahmen dieser Kontrolle fordert tenfold Datenverantwortliche auf, bestehende Zugänge entweder zu bestätigen oder zu entfernen.
Vorteile für Ihre Organisation
Überflüssige Zugriffsrechte entfernen
Datenabfluss in der Cloud verhindern
Compliance-Anforderungen erfüllen
Vorteile für Ihre User
Einfachere Übersicht und Kontrolle
Besserer Schutz von Cloud-Inhalten
Klarheit beim Teilen von Daten
Gastbenutzer zentral verwalten
Nicht nur interne Konten, sondern auch Gastbenutzer sind vollständig in das zentrale User- und Berechtigungsmanagement von tenfold eingebunden.
Vom automatischen On- und Offboarding über Berechtigungsrollen bis hin zu Self-Service Requests und regelmäßigen Access Reviews profitieren Sie dadurch von dem gleichen Level an Sicherheit und einfacher Verwaltung.
tenfold auf einen Blick
Alle Systeme
Egal ob Active Directory, Azure AD oder Business-Application: Mit tenfold verwalten Sie alle IT-Systeme zentral und automatisch.
Alle Workflows
On/Offboarding, Self-Service, zentrales Reporting und laufende Audits. Für alle Konten, Rechte und unstrukturierte Daten.
No-Code IAM
Schnell und einfach zum neuen IAM dank No‑Code Konfiguration und vorgefertigten Schnittstellen.
Rezertifizierung geteilter Daten
Die Schattenseite des bequemen Teilens von Cloud-Inhalten: Zugänge bleiben oft länger aufrecht als vorgesehen – oder den Beteiligten bewusst ist.
Viele Tools sind diesem Problem nicht gewachsen, da sie nur die Kontrolle von Gruppen und Konten ermöglichen, nicht aber von einzelnen Objekten und unstrukturierten Daten.
Mit tenfold genießen Sie Sichtbarkeit bis ins kleinste Detail. Zugriffsrechte auf geteilten Dateien lassen sich so nicht nur präzise nachvollziehen, sondern auch regelmäßig kontrollieren. Überflüssige Rechte gehören damit der Vergangenheit an.
Häufig gestellte Fragen
tenfold ermöglicht die Kontrolle von geteilten Inhalten in Teams, SharePoint und OneDrive. Diese Apps sind zum einen in das zentrale Reporting von tenfold eingebunden, zum anderen können Zugriffsrechte durch die regelmäßige Rezertifizierung auf Aktualität geprüft werden. Darüber hinaus unterstützt tenfold auch die Verwaltung des Zugriffs auf (geteilte) Postfächer in Exchange und Exchange Online.
Das Problem überflüssiger Zugriffsrechte in Microsoft 365 ist weit verbreitet und kann viele Ursachen haben. Dokumente werden mit anderen Personen geteilt und der Zugriff wird niemals entfernt. Neue Benutzer treten einem Teams-Kanal bei, doch niemand bedenkt auf welche Inhalte diese über den Dateien-Reiter Zugriff erhalten. Da Werkzeuge fehlen, um das Teilen von Inhalten im Blick zu behalten, verlieren Organisationen schnell die Kontrolle.
Gastbenutzer sind vollständig in das automatische User- und Berechtigungsmanagement von tenfold eingebunden. Das bedeutet, dass sie über Berechtigungsrollen einfach mit dem für sie vorgesehenen Zugriff ausgestattet werden können, dass ihre Konten und Rechte durch Access Reviews überprüft werden können und dass ihre Zugänge durch das Lifecycle Management von tenfold automatisch geschlossen werden, sobald diese nicht mehr benötigt werden.
Die Lizensierung von Gastbenutzern in tenfold folgt denselben Regeln, wie in Microsoft 365 selbst: Gastbenutzer benötigen keine tenfold Lizenz, außer sie haben eine aktive App-Lizenz in M365.
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