Was kann das SharePoint Plugin?
In der modernen Arbeitswelt spielt Microsoft SharePoint eine zentrale Rolle bei der Zusammenarbeit und dem Teilen von Daten. Die Vergabe und Kontrolle von SharePoint-Berechtigungen erfolgt dank tenfold Access Management zentral & automatisiert. Durch die Anbindungen an das lokale Active Directory, Azure Active Directory und Microsoft 365 unterstützt tenfold dabei sowohl SharePoint Server als auch SharePoint Online.
SharePoint Berechtigungen auslesen
SharePoint stellt standardmäßig keine geeigneten Tools zur Verfügung, um die effektiven Zugriffsrechte auf Benutzer- und Seitenebene auszulesen. Durch das übersichtliche und zentrale Reporting von tenfold haben Sie die effektiven SharePoint-Berechtigungen in Ihrer Organisation jederzeit im Blick. Die Visualisierung von Gruppen- und Seitenstrukturen erlaubt es, den Zugriff auf Ressourcen schnell & einfach zu überblicken.
Essentials 365 Edition
Für die Nutzung des SharePoint® (Online) Plugins ist die Essentials 365 Edition von tenfold erforderlich.
Geteilte Dateien sehen
Während sich mit den Standard-Werkzeugen von Microsoft nicht erheben lässt, wo Benutzer Informationen mit anderen teilen, liefert tenfold eine zentrale Übersicht aller in Microsoft 365 geteilten Inhalte.
Über entsprechende Filter lässt sich in Sekundenschnelle erheben, welche Dokumente intern sowie extern über SharePoint, OneDrive oder Teams geteilt werden. Insbesondere extern geteilte Inhalte werden leicht übersehen oder vergessen und geben so sensible Daten Preis.
Mit tenfold haben Sie geteilte Inhalte jederzeit im Blick und behalten auch in der Cloud die Kontrolle über Ihre Daten.
Funktionsumfang
Zuweisung von Berechtigungen für Benutzer in Active Directory & Azure Active Directory.
Änderungen erfolgen automatisch auf Basis des zentralen User Lifecycle Management.
Vergabe, Anpassung & Löschung von SharePoint-Berechtigungen anhand von Rollen.
Aufschlüsselung & Visualisierung effektiver Berechtigungen.
Vollständige Dokumentation sämtlicher Änderungen.
Übersichtliche Zusammenfassung effektiver SharePoint-Berechtigungen.
Visualisierung von Sites, Gruppen & Strukturen.
Geteilte Dateien jederzeit im Blick behalten.
Die Vorteile des SharePoint® Online Plugins
User Lifecycle Management
Anhand zuvor definierter Rollen weist tenfold neuen Benutzern automatisch alle vorgesehenen SharePoint-Berechtigungen zu bzw. passt diese an, wenn sich der Status eines Benutzers ändert.
Self-Service & Workflows
Fachabteilungen können den Zugang zu SharePoint-Ressourcen dank tenfold flexibel und nachvollziehbar steuern. Über das Self-Service-Menü können User selbstständig Zugang zu Seiten und Dokumenten beantragen.
Reporting & Dokumentation
Durch das zentrale und übersichtliche Reporting von tenfold wissen Sie jederzeit, welche Dokumente Ihre Benutzer mit wem teilen. Insbesondere Freigaben an externe Konten lassen sich so besser kontrollieren.
User Access Reviews
Durch die Einbindung in regelmäßige Access Reviews werden Berechtigungen in SharePoint laufend überprüft und nicht mehr benötigte Zugänge zeitnah entfernt, um Daten zu schützen.